1. 基本方針

一般社団法人A2J（以下「当法人」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、ガイドライン及び当法人の個人情報取扱規程を遵守し、個人情報を適正に取得、利用及び管理します。

2. 取得する個人情報と利用目的

当法人は、次の目的に必要な範囲で、氏名、所属、役職、住所、電話番号、メールアドレス、申込・参加情報、問い合わせ内容、支払・送付に必要な情報その他の個人情報を取得し、利用します。

  1. 会員・賛助会員の申込み、審査、登録、会費管理、連絡その他会員制度の運営のため
  2. お問い合わせ、ご意見・ご要望への対応及び必要な連絡のため
  3. イベント、ワークショップ、講演会その他の活動の申込み受付、運営、連絡、記録及び改善のため
  4. 調査・研究、アンケート、インタビュー等の企画、実施、分析及び成果の公表のため
  5. 寄付、事業協賛、共同事業、広告、啓発物品の購入等の受付、審査、請求、入金確認、発送、連絡及び管理のため
  6. 謝金、旅費その他の支払、会計・税務処理及び法令上必要な記録の作成・保管のため
  7. 当法人の活動、イベント、刊行物等に関する情報提供のため（法令上必要な場合は本人の同意を得ます。）
  8. 当法人ウェブサイトの運営、利用状況の把握、セキュリティ確保及びサービス改善のため
  9. その他、取得時に本人に明示した目的のため

3. 要配慮個人情報の取扱い

当法人が調査・研究、イベントその他の事業において、病歴、診療、治療、健康状態その他の要配慮個人情報を取得する場合は、法令で例外が認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るとともに、当該事業ごとに取得項目、利用目的、利用範囲等を明示します。
調査・研究の結果を公表する場合は、原則として個人を識別できないよう集計、匿名化その他必要な措置を講じます。

4. 利用目的の変更

利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と合理的な関連性が認められる範囲で行い、変更後の利用目的を本人に通知し、又は当法人ウェブサイト等で公表します。

5. 個人データの第三者提供

当法人は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
共同利用を行う場合は、共同利用する個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的及び管理責任者等、法令で定められた事項をあらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置きます。

6. 業務委託

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲で、ウェブフォーム、クラウドサービス、メール配信、会員管理、調査、集計、印刷、発送、会計その他の業務に伴う個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、契約その他の方法により必要かつ適切な監督を行います。
外国にある事業者のサービス利用等が個人データの外国への提供に該当する場合は、法令に従い必要な情報提供、同意取得その他の措置を講じます。

7. 安全管理措置

当法人は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、個人情報保護管理責任者の設置、取扱権限の明確化、役職員等への教育、書類・端末等の適切な管理、アクセス制御、認証その他の組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。
要配慮個人情報については、情報の性質に応じてアクセス権限を必要最小限に限定するなど、より慎重に管理します。漏えい等が発生した場合は、法令及び当法人の規程に従い、必要な報告、本人への通知、原因究明及び再発防止等を行います。

8. 保存期間と廃棄

当法人は、利用目的の達成及び法令上必要な範囲で個人情報を保有し、保有する必要がなくなった個人情報は、当法人の規程に従い適切な方法で削除又は廃棄します。

9. Cookie、アクセスログ及び外部サービス

当法人ウェブサイトでは、サイトの利便性向上、利用状況の把握、セキュリティ確保等のため、Cookie、アクセスログその他これらに類する技術を利用する場合があります。
また、SNSの埋め込み、アクセス解析その他の外部サービスを利用する場合、当該サービス提供者がCookie等を通じて情報を取得することがあります。使用するサービス及び取扱いについて追加の表示が必要な場合は、当法人ウェブサイト上で別途お知らせします。ブラウザの設定によりCookieを無効にできる場合がありますが、一部機能が利用できなくなることがあります。

10. 保有個人データの開示等

本人は、当法人が保有する本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止等を、法令の定める範囲で請求できます。
請求を受けた場合は、本人確認を行った上で、法令に従い適切に対応します。手続方法及び手数料を定める場合の金額については、下記お問い合わせ窓口からご案内します。

11. お問い合わせ・苦情窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求又は苦情は、下記窓口までご連絡ください。

法人名 一般社団法人A2J
所在地 東京都
代表者 桜井 なおみ
個人情報お問い合わせ窓口 info@a2j.jp

12. 本ポリシーの変更

当法人は、法令の改正、事業内容又は情報システムの変更その他必要に応じ、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、当法人ウェブサイト等でお知らせします。

附則

本ポリシーは、当法人成立の日から適用します。